Organiser avec Projects

Des dossiers contextuels pour vos projets

Au bout de quelques semaines d’usage intensif, la barre latérale de Le Chat ressemble à un tiroir mal rangé. La fonctionnalité Projects répond à ce désordre en regroupant vos conversations, vos documents et vos instructions dans des espaces dédiés, organisés par projet, par client ou par thématique.

Un projet n’est pas un simple dossier de classement, mais un dossier intelligent qui conserve le contexte : les documents de référence qu’il contient et les instructions que vous y avez définies s’appliquent automatiquement à toutes les conversations qu’il abrite. Vous ne réexpliquez plus votre situation à chaque nouvel échange.

Créer un projet, et surtout savoir quand

La création elle-même prend moins d’une minute :

1. Cliquez sur « Nouveau projet » dans la barre latérale de Le Chat
2. Donnez un nom descriptif à votre projet (par exemple « Stratégie Marketing Q2 2026 »)
3. Ajoutez une description optionnelle pour clarifier l’objectif
4. Configurez les instructions spécifiques si nécessaire

La vraie question est de savoir quand ouvrir un projet plutôt qu’une conversation ordinaire. Le déclencheur : un ensemble de tâches liées qui gagneraient à partager un contexte commun. Un nouveau client ou contrat, une campagne marketing, un projet de développement logiciel, une recherche documentaire au long cours, la préparation d’un événement — tous justifient un espace dédié. Une question ponctuelle, non.

La bibliothèque de documents

Chaque projet peut héberger des documents de référence que Le Chat consultera automatiquement pendant vos conversations. Les formats acceptés couvrent l’essentiel de ce qui circule dans une entreprise : des PDF pour les rapports, contrats et cahiers des charges ; des fichiers texte pour les notes, spécifications techniques et procédures ; des tableaux CSV ou Excel pour les données ; des images pour les maquettes, schémas et captures d’écran.

Ces fichiers deviennent la base de connaissances du projet. Si vous avez déposé le cahier des charges d’un client et que vous demandez « quel délai s’est-il engagé à respecter sur la phase 2 ? », Le Chat va chercher la réponse dans votre document au lieu de vous servir une généralité.

Un réflexe à prendre néanmoins : élaguez. Trop de documents diluent la pertinence des réponses, parce que le modèle doit arbitrer entre des sources qui ne se rapportent pas toutes à votre question. Gardez uniquement ce qui sert le projet en cours.

Les instructions du projet

Les instructions cadrent le comportement de Le Chat pour l’ensemble du projet, comme un « system prompt » persistant que vous n’avez plus à répéter. « Réponds toujours en anglais dans ce projet », « Utilise un vocabulaire juridique précis », « Chaque réponse doit inclure les références aux articles de loi pertinents », « Adopte le ton de notre marque : professionnel mais accessible » — autant de consignes qui s’appliqueront à la première comme à la trentième conversation, chacune héritant automatiquement des documents et du cadre défini.

Une convention de nommage cohérente vous fera par ailleurs gagner du temps dès la dizaine de projets. Classez par client (« Client — Acme Corp »), par thématique (« Veille — IA et Réglementation ») ou par échéance (« Lancement Produit — Mars 2026 »), mais tenez-vous à une logique. Quand un projet se termine, archivez-le plutôt que de le supprimer : vous conserverez l’historique et les documents pour référence future.

À quoi ressemble un projet bien monté

Pour une réponse à un appel d’offres, le projet accueille le cahier des charges du client, la grille de notation, les références de projets similaires et la plaquette commerciale. L’instruction cadre le registre : « Réponds dans un style formel. Chaque réponse doit démontrer notre expertise et notre conformité aux critères de sélection. » Vous ouvrez ensuite une conversation par section de l’appel d’offres.

Sur un développement d’application mobile, la bibliothèque réunit les spécifications fonctionnelles, les maquettes UI/UX, la documentation API et la charte graphique, et l’instruction fixe le cadre technique : « Le langage principal est Kotlin pour Android et Swift pour iOS. Architecture MVVM. » Une conversation par fonctionnalité ou par sprint suffit à garder les échanges lisibles.

Pour une formation interne, déposez les supports existants, les évaluations précédentes et les objectifs pédagogiques, puis précisez l’audience : « Le public cible est constitué de collaborateurs non techniques. Utilise des exemples concrets du quotidien professionnel. » Une conversation par module, et votre conception avance sans que vous rappeliez le niveau des apprenants à chaque fois.

Testez le mécanisme sur un sujet en cours : créez le projet, déposez deux ou trois documents, rédigez ses instructions, puis posez une question dont la réponse ne peut venir que de vos fichiers. Si Le Chat les cite, la configuration est bonne.

Points clés à retenir

• Projects organise vos conversations par thématique avec un contexte partagé
• Chaque projet peut contenir des documents de référence et des instructions spécifiques
• Les documents uploadés constituent la base de connaissances du projet
• Les instructions du projet s’appliquent automatiquement à toutes ses conversations
• Adoptez une nomenclature cohérente et archivez les projets terminés