Organiser avec Projects
Des dossiers contextuels pour vos projets
La fonctionnalité Projects de Le Chat vous permet de regrouper vos conversations, documents et instructions dans des espaces dédiés. Au lieu d’avoir une longue liste de conversations disparates, vous organisez votre travail par projet, par client ou par thématique.
Chaque projet fonctionne comme un dossier intelligent : il conserve le contexte, les documents de référence et les instructions spécifiques qui s’appliquent à toutes les conversations qu’il contient.
Créer un projet
Depuis l’interface
- Cliquez sur « Nouveau projet » dans la barre latérale de Le Chat
- Donnez un nom descriptif à votre projet (ex : « Stratégie Marketing Q2 2026 »)
- Ajoutez une description optionnelle pour clarifier l’objectif
- Configurez les instructions spécifiques si nécessaire
Quand créer un projet
Créez un projet dès que vous identifiez un ensemble de tâches liées qui bénéficieraient d’un contexte partagé :
- Un nouveau client ou contrat
- Une campagne marketing
- Un projet de développement logiciel
- Une recherche documentaire sur un sujet
- La préparation d’un événement
Les composantes d’un projet
La bibliothèque de documents
Chaque projet peut contenir des documents de référence que Le Chat consultera automatiquement lors de vos conversations. Vous pouvez uploader :
- Documents PDF : rapports, contrats, cahiers des charges
- Fichiers texte : notes, spécifications techniques, procédures
- Tableaux : données CSV, fichiers Excel
- Images : maquettes, schémas, captures d’écran
Ces documents deviennent la base de connaissances de votre projet. Le Chat les consulte pour répondre à vos questions avec des informations spécifiques à votre contexte.
Les instructions du projet
Vous pouvez définir des instructions qui s’appliquent à toutes les conversations du projet :
- « Réponds toujours en anglais dans ce projet »
- « Utilise un vocabulaire juridique précis »
- « Chaque réponse doit inclure les références aux articles de loi pertinents »
- « Adopte le ton de notre marque : professionnel mais accessible »
Ces instructions agissent comme un « system prompt » persistant qui cadre le comportement de Le Chat pour ce projet spécifique.
Les conversations
Chaque conversation dans un projet bénéficie automatiquement du contexte du projet (documents et instructions). Vous pouvez créer autant de conversations que nécessaire au sein d’un même projet.
Organiser efficacement vos projets
Nomenclature cohérente
Adoptez une convention de nommage claire :
- Par client : « Client — Acme Corp »
- Par thématique : « Veille — IA et Réglementation »
- Par échéance : « Lancement Produit — Mars 2026 »
Archivage
Lorsqu’un projet est terminé, archivez-le plutôt que de le supprimer. Vous conserverez ainsi l’historique des conversations et des documents pour référence future.
Limiter le nombre de documents actifs
Même si vous pouvez uploader de nombreux documents, privilégiez la qualité à la quantité. Trop de documents peuvent diluer la pertinence des réponses. Gardez uniquement les documents directement utiles au projet en cours.
Cas d’usage concrets
Projet « Réponse à un appel d’offres »
- Documents : cahier des charges du client, grille de notation, références de projets similaires, plaquette commerciale
- Instructions : « Réponds dans un style formel. Chaque réponse doit démontrer notre expertise et notre conformité aux critères de sélection. »
- Conversations : une par section de l’appel d’offres
Projet « Développement application mobile »
- Documents : spécifications fonctionnelles, maquettes UI/UX, documentation API, charte graphique
- Instructions : « Le langage principal est Kotlin pour Android et Swift pour iOS. Architecture MVVM. »
- Conversations : une par fonctionnalité ou par sprint
Projet « Formation interne »
- Documents : supports de formation existants, évaluations précédentes, objectifs pédagogiques
- Instructions : « Le public cible est constitué de collaborateurs non techniques. Utilise des exemples concrets du quotidien professionnel. »
- Conversations : une par module de formation
Mise en pratique
- Créez un nouveau projet dans Le Chat pour un sujet professionnel actuel
- Uploadez deux ou trois documents de référence pertinents
- Rédigez des instructions spécifiques qui cadrent le comportement de Le Chat pour ce projet
- Ouvrez une première conversation et posez une question qui nécessite de consulter les documents uploadés
- Vérifiez que Le Chat fait bien référence aux informations contenues dans vos documents
Points clés à retenir
- Projects organise vos conversations par thématique avec un contexte partagé
- Chaque projet peut contenir des documents de référence et des instructions spécifiques
- Les documents uploadés constituent la base de connaissances du projet
- Les instructions du projet s’appliquent automatiquement à toutes ses conversations
- Adoptez une nomenclature cohérente et archivez les projets terminés