Créer des templates réutilisables

Vous avez conçu un prompt parfait pour rédiger vos comptes-rendus de réunion. Le lendemain, vous devez en écrire un autre et vous ne retrouvez plus le prompt. Ou pire, vous le réécrivez de mémoire et le résultat n’est plus aussi bon. La solution : transformer vos meilleurs prompts en templates réutilisables. C’est ce qui fait la différence entre utiliser ChatGPT de temps en temps et en faire un véritable outil de productivité.

Qu’est-ce qu’un template de prompt

Un template est un prompt avec des variables. La structure est fixe, seules les informations spécifiques changent d’une utilisation à l’autre. Pensez-y comme un formulaire : le cadre est prêt, vous n’avez qu’à remplir les champs.

Prompt unique :

Rédige un email de suivi après un rendez-vous commercial avec
le directeur technique de Safran sur notre solution de cybersécurité.
Le rendez-vous a eu lieu hier, il s'est bien passé, il reste des questions
sur l'intégration avec leur SI existant.

Template réutilisable :

Rédige un email de suivi après un rendez-vous commercial.

Variables :
- Interlocuteur : [NOM, POSTE, ENTREPRISE]
- Date du rendez-vous : [DATE]
- Notre solution : [PRODUIT/SERVICE]
- Tonalité du rendez-vous : [POSITIVE / MITIGÉE / DIFFICILE]
- Points abordés : [LISTE DES SUJETS]
- Questions en suspens : [QUESTIONS RESTANTES]
- Prochaine étape souhaitée : [ACTION]

Contraintes :
- Ton professionnel et chaleureux
- Maximum 150 mots
- Rappeler un point positif du rendez-vous
- Proposer clairement la prochaine étape
- Objet de l'email inclus

La prochaine fois, vous n’avez qu’à remplacer les variables entre crochets.

Comment construire un bon template

Étape 1 : Partez d’un prompt qui fonctionne

Reprenez un prompt qui a produit un excellent résultat. Ne partez pas de zéro.

Étape 2 : Identifiez les parties variables

Quelles informations changent à chaque utilisation ? Ce sont vos variables.

Étape 3 : Nommez clairement les variables

Utilisez des crochets avec des noms descriptifs en majuscules : [NOM_CLIENT], [SECTEUR], [OBJECTIF].

Étape 4 : Gardez les contraintes fixes

Le ton, le format, la structure, les règles d’exclusion restent identiques d’une utilisation à l’autre.

Étape 5 : Ajoutez des instructions de remplissage

Précisez le type d’information attendue pour chaque variable.

Cinq templates prêts à l’emploi

Template 1 : Compte-rendu de réunion

Rédige un compte-rendu de réunion structuré à partir de mes notes.

Réunion : [SUJET DE LA RÉUNION]
Date : [DATE]
Participants : [LISTE DES PARTICIPANTS ET RÔLES]
Durée : [DURÉE]

Mes notes brutes :
[COLLEZ VOS NOTES ICI]

Format du compte-rendu :
1. Objet et contexte (3 lignes max)
2. Décisions prises (tableau : Décision | Responsable | Échéance)
3. Actions à mener (tableau : Action | Responsable | Échéance | Priorité)
4. Points en suspens (liste)
5. Prochaine réunion (date, ordre du jour proposé)

Contraintes :
- Langage professionnel et factuel
- Pas de détails de discussion, uniquement les conclusions
- Mettre « À définir » quand une info manque

Template 2 : Analyse concurrentielle

Réalise une analyse concurrentielle pour notre produit.

Notre produit : [NOM ET DESCRIPTION COURTE]
Notre positionnement : [POSITIONNEMENT]
Marché cible : [SEGMENT DE MARCHÉ]
Concurrents à analyser : [LISTE DES CONCURRENTS]

Pour chaque concurrent, analyse :
1. Positionnement et proposition de valeur
2. Forces principales (3 max)
3. Faiblesses identifiables (3 max)
4. Pricing (si connu)

Puis :
- Tableau comparatif global
- Nos 3 avantages concurrentiels à mettre en avant
- Nos 2 points de vulnérabilité à adresser
- Recommandation stratégique en 5 lignes

Template 3 : Brief de contenu

Rédige un brief de contenu pour notre équipe de rédaction.

Type de contenu : [ARTICLE / LANDING PAGE / NEWSLETTER / etc.]
Sujet : [SUJET PRINCIPAL]
Mot-clé SEO principal : [MOT-CLÉ]
Public cible : [PERSONA]
Objectif : [INFORMER / CONVERTIR / ENGAGER]
Longueur cible : [NOMBRE DE MOTS]

Le brief doit contenir :
1. Titre proposé (3 variantes)
2. Angle éditorial (en quoi c'est différent de ce qui existe)
3. Plan détaillé (H2 et H3)
4. Messages clés à intégrer (3-5)
5. Sources ou données à inclure
6. Appel à l'action final
7. Maillage interne suggéré (2-3 liens)

Template 4 : Feedback constructif

Aide-moi à formuler un feedback constructif.

Destinataire : [NOM, POSTE, RELATION HIÉRARCHIQUE]
Contexte : [SITUATION QUI A DÉCLENCHÉ LE FEEDBACK]
Ce qui a bien fonctionné : [POINTS POSITIFS]
Ce qui doit être amélioré : [POINTS À AMÉLIORER]
Résultat attendu : [COMPORTEMENT / RÉSULTAT SOUHAITÉ]

Contraintes :
- Méthode SBI (Situation, Comportement, Impact)
- Ton bienveillant mais direct
- Proposer des actions concrètes d'amélioration
- Terminer sur une note positive et motivante
- Maximum 200 mots

Template 5 : Plan de projet

Crée un plan de projet détaillé.

Projet : [NOM ET DESCRIPTION]
Objectif : [LIVRABLE FINAL]
Équipe : [TAILLE ET COMPÉTENCES]
Budget : [BUDGET]
Deadline : [DATE LIMITE]
Contraintes spécifiques : [CONTRAINTES]

Le plan doit inclure :
1. Découpage en phases avec objectifs par phase
2. Tableau des livrables (Livrable | Phase | Responsable | Date)
3. Dépendances critiques entre les tâches
4. Risques identifiés et plans de mitigation
5. Jalons clés (milestones) pour le suivi
6. Ressources nécessaires par phase

Organiser sa bibliothèque de templates

Conservez vos templates dans un endroit accessible. Quelques options :

Un document Notion ou Google Doc dédié à vos templates de prompts
Les Custom Instructions de ChatGPT pour vos templates les plus utilisés
Un fichier texte local organisé par catégorie (communication, analyse, création)
Les GPTs personnalisés de ChatGPT pour automatiser l’utilisation de vos templates

Classez par fréquence d’utilisation : vos 5 templates les plus utilisés doivent être accessibles en moins de 30 secondes.

Mise en pratique

Identifiez les 3 tâches que vous réalisez le plus souvent avec ChatGPT. Pour chacune, créez un template en suivant cette méthode :

Retrouvez votre meilleur prompt passé pour cette tâche
Remplacez les informations spécifiques par des variables [ENTRE CROCHETS]
Ajoutez les contraintes qui vous sont chères (ton, format, longueur)
Testez le template avec de nouvelles données
Ajustez si nécessaire et sauvegardez la version finale

Erreurs courantes

Template trop rigide : si vous devez modifier la structure à chaque utilisation, c’est que le template n’est pas assez flexible. Laissez de la place aux variables optionnelles.
Trop de variables : un template avec 20 variables est aussi long à remplir qu’à écrire un prompt from scratch. Gardez 5 à 8 variables maximum.
Ne pas tester le template : un template doit être testé au moins 3 fois avec des données différentes avant d’être validé.

Points clés à retenir

Un template est un prompt avec des variables, prêt à être réutilisé pour des tâches récurrentes.
Construisez vos templates à partir de prompts qui ont déjà donné d’excellents résultats.
Gardez entre 5 et 8 variables par template pour le bon équilibre entre flexibilité et simplicité.
Organisez vos templates dans un endroit accessible et classez-les par fréquence d’utilisation.
Un bon template vous fait gagner des minutes à chaque utilisation et garantit la constance de vos résultats.