Atelier : créer vos propres workflows de prompts

Vous avez les techniques, vous avez les templates, vous avez la bibliothèque. Il est temps de passer à la vitesse supérieure : créer vos propres workflows de prompts. Un workflow, c’est une séquence de prompts interconnectés qui automatise un processus complet, du début à la fin. C’est la différence entre utiliser ChatGPT pour des tâches isolées et en faire un véritable système de productivité.

Qu’est-ce qu’un workflow de prompts

Un workflow est une chaîne de prompts où chaque étape produit un résultat qui sert d’entrée à l’étape suivante. Pensez-y comme une recette de cuisine : chaque étape transforme les ingrédients et prépare la suivante.

Tâche isolée : un prompt = un résultat, et vous recommencez à zéro.

Workflow : prompt 1 (recherche) -> prompt 2 (structuration) -> prompt 3 (rédaction) -> prompt 4 (optimisation) -> livrable final.

Les trois types de workflows

Type 1 : Le workflow séquentiel

Chaque étape dépend de la précédente. C’est le plus courant.

Exemple — Workflow de création d’article de blog :

ÉTAPE 1 — Recherche et angle :
Tu es un content strategist. Pour le sujet "[SUJET]" destiné à
[PERSONA], propose 3 angles originaux. Pour chaque angle, indique :
- Le titre provisoire
- L'intention de recherche ciblée
- Ce qui le différencie des articles existants

ÉTAPE 2 — Plan détaillé (après choix de l'angle) :
L'angle retenu est : [ANGLE CHOISI]
Crée un plan détaillé avec :
- H1 optimisé SEO
- Structure H2/H3 avec le contenu clé de chaque section
- Estimation du nombre de mots par section
- Points de données ou exemples à inclure

ÉTAPE 3 — Rédaction (section par section) :
Rédige la section "[TITRE H2]" en suivant le plan.
Ton : [TON DÉFINI]. Longueur : [NOMBRE] mots.
Inclus l'exemple suivant : [EXEMPLE]
Transitions fluides avec la section précédente.

ÉTAPE 4 — Optimisation finale :
Relis l'article complet et :
1. Vérifie la cohérence du ton et du style
2. Ajoute les mots-clés secondaires manquants : [LISTE]
3. Optimise l'introduction pour accrocher en 2 lignes
4. Vérifie que chaque section apporte une valeur unique
5. Rédige la meta description (155 caractères)

Type 2 : Le workflow parallèle

Plusieurs tâches indépendantes traitées simultanément, puis consolidées.

Exemple — Workflow de lancement produit :

BRANCHE A (conversation 1) — Messaging :
Tu es un product marketing manager.
Crée le messaging framework pour [PRODUIT] :
- Proposition de valeur principale
- 3 messages clés par persona
- Elevator pitch (30 secondes)

BRANCHE B (conversation 2) — Contenu :
Tu es un content manager.
Planifie le contenu de lancement :
- Article de blog d'annonce
- 5 posts LinkedIn (1 par jour)
- Email d'annonce aux clients existants
- FAQ produit (10 questions)

BRANCHE C (conversation 3) — Commercial :
Tu es un directeur commercial.
Prépare le kit de vente :
- Battle card vs concurrents
- Objections courantes et réponses
- Script de démo (15 minutes)
- Email de prospection

CONSOLIDATION :
Voici les résultats des 3 branches. Vérifie la cohérence
des messages entre tous les documents et signale les écarts.

Type 3 : Le workflow itératif

La même tâche est répétée avec des variations, puis les meilleurs éléments sont combinés.

Exemple — Workflow de création de pitch :

ITÉRATION 1 :
Tu es un storyteller. Rédige un pitch de 2 minutes pour [PRODUIT]
en utilisant la structure "problème - solution - preuve".

ITÉRATION 2 :
Tu es un investisseur VC. Rédige le même pitch mais en insistant
sur le marché et le business model.

ITÉRATION 3 :
Tu es un client potentiel. Rédige le même pitch mais du point de vue
des bénéfices concrets pour l'utilisateur.

SYNTHÈSE :
Voici 3 versions du pitch. Combine les meilleurs éléments de chaque
version pour créer le pitch final. Prends le storytelling de V1,
les chiffres business de V2 et les bénéfices client de V3.

Concevoir votre propre workflow

Suivez cette méthode en 5 étapes.

Étape 1 : Identifiez le processus à automatiser

Choisissez un processus que vous répétez régulièrement et qui prend du temps.

Demandez-vous :
- Quelle tâche me prend plus de 30 minutes chaque semaine ?
- Quel processus suit toujours les mêmes étapes ?
- Où est-ce que je perds le plus de temps en reformatage ou itération ?

Étape 2 : Cartographiez les étapes

Listez chaque étape du processus actuel.

Mon processus actuel pour [TÂCHE] :
1. [ÉTAPE] -> produit [LIVRABLE]
2. [ÉTAPE] -> produit [LIVRABLE]
3. [ÉTAPE] -> produit [LIVRABLE]
...

Étape 3 : Concevez les prompts

Pour chaque étape, créez un prompt dédié en utilisant les techniques du cours.

Étape 4 : Testez le workflow complet

Exécutez le workflow de bout en bout avec un cas réel. Notez les frictions.

Étape 5 : Optimisez et documentez

Corrigez les prompts qui ne fonctionnent pas bien. Documentez le workflow final.

Workflow complet : préparer une proposition commerciale

Voici un workflow prêt à l’emploi que vous pouvez adapter.

ÉTAPE 1 — Recherche client :
Tu es un commercial B2B. Analyse le profil de [ENTREPRISE] :
- Secteur et taille
- Enjeux business probables
- Mots-clés de leur communication (site web, LinkedIn)
Résume en 10 lignes ce qu'il faut savoir pour personnaliser
notre approche.

ÉTAPE 2 — Identification des besoins :
Basé sur ce profil, identifie :
- Les 3 problèmes que notre [PRODUIT] résout pour eux
- Les bénéfices chiffrables (temps gagné, coûts réduits, etc.)
- Les objections probables

ÉTAPE 3 — Rédaction de la proposition :
Rédige une proposition commerciale structurée :
1. Page de couverture (titre personnalisé)
2. Contexte et compréhension des enjeux (montrer qu'on les connaît)
3. Solution proposée (fonctionnalités pertinentes seulement)
4. Bénéfices attendus (chiffrés)
5. Méthodologie de déploiement
6. Investissement et conditions
7. Prochaines étapes

ÉTAPE 4 — Email d'envoi :
Rédige l'email d'accompagnement de la proposition.
Court (80 mots), personnalisé, avec un rappel du besoin identifié
et une proposition de rendez-vous pour discuter de la proposition.

Mise en pratique

Créez votre premier workflow en suivant cet exercice guidé.

EXERCICE : Créez un workflow pour [CHOISISSEZ UNE TÂCHE PARMI] :
a) Préparer une réunion client de A à Z
b) Produire un rapport hebdomadaire complet
c) Onboarder un nouveau collaborateur
d) Lancer une campagne marketing

Étape 1 : Listez les 4 à 6 étapes de votre processus
Étape 2 : Pour chaque étape, identifiez l'input et l'output
Étape 3 : Rédigez le prompt de la première étape
Étape 4 : Testez-le et affinez
Étape 5 : Passez à l'étape suivante, en injectant le résultat
          de l'étape précédente comme contexte

Quand votre workflow est complet, testez-le trois fois avec des cas différents pour vérifier sa robustesse.

Documenter vos workflows

Pour chaque workflow, créez une fiche récapitulative.

NOM DU WORKFLOW : [nom]
OBJECTIF : [ce qu'il produit]
TEMPS ESTIMÉ : [durée d'exécution]
NOMBRE D'ÉTAPES : [X]

Étape 1 : [titre] — prompt dans [emplacement]
  Input : [ce dont on a besoin]
  Output : [ce qu'on obtient]

Étape 2 : [titre] — prompt dans [emplacement]
  Input : [résultat de l'étape 1]
  Output : [ce qu'on obtient]
...

NOTES : [astuces, pièges à éviter, variantes possibles]

Erreurs courantes

Workflow trop long : au-delà de 6-7 étapes, simplifiez ou découpez en sous-workflows. La complexité est l’ennemie de l’utilisation régulière.
Étapes mal connectées : chaque prompt doit explicitement référencer le résultat de l’étape précédente. Ne supposez pas que ChatGPT fait le lien.
Ne pas documenter : un workflow non documenté sera oublié. Prenez 5 minutes pour le ficher et le ranger dans votre bibliothèque.

Points clés à retenir

Un workflow de prompts enchaîne plusieurs prompts pour automatiser un processus complet.
Trois types de workflows : séquentiel, parallèle et itératif.
Concevez vos workflows en 5 étapes : identifier, cartographier, concevoir, tester, optimiser.
Documentez chaque workflow avec ses étapes, inputs et outputs pour le réutiliser facilement.
Commencez par un workflow simple de 3-4 étapes et ajoutez de la complexité progressivement.