Télécharger et analyser des fichiers

Transformer ChatGPT en analyste de documents

ChatGPT peut lire et analyser des fichiers que vous lui envoyez directement dans la conversation. PDF, documents Word, tableurs Excel, fichiers CSV, présentations PowerPoint, images — vous téléchargez, vous posez vos questions, et ChatGPT fait le reste.

Cette fonctionnalité est disponible pour les abonnés Plus, Pro et Team. Sur le plan Free, elle est disponible de façon limitée.

Comment envoyer un fichier

1. Cliquez sur l’icône trombone dans la barre de saisie
2. Sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur
3. Ajoutez votre instruction dans le message
4. Envoyez

Vous pouvez aussi glisser-déposer un fichier directement dans la zone de conversation.

Formats supportés

• Documents : PDF, DOCX, TXT, MD, HTML
• Tableurs : XLSX, CSV
• Présentations : PPTX
• Images : PNG, JPG, GIF, WEBP
• Code : PY, JS, TS, JSON, XML, et bien d’autres
• Archives : ZIP (ChatGPT peut extraire et analyser le contenu)

Limites de taille

La taille maximale par fichier est d’environ 512 Mo pour la plupart des formats, mais les performances sont meilleures avec des fichiers de taille raisonnable (moins de 50 pages pour un PDF, moins de 10 000 lignes pour un tableur).

Analyser un PDF

Le PDF est le cas d’usage le plus courant. Voici des exemples de prompts efficaces :

Résumé

[PDF téléchargé] « Résume ce document en 10 bullet points. Mets en avant les données chiffrées et les conclusions principales. »

Questions ciblées

[PDF téléchargé] « Dans ce contrat, quelles sont les conditions de résiliation anticipée ? Y a-t-il des pénalités ? »

Extraction structurée

[PDF téléchargé] « Extrais toutes les dates mentionnées dans ce document et présente-les dans un tableau chronologique avec l’événement associé. »

Analyser un tableur Excel ou CSV

ChatGPT peut analyser des données tabulaires et même exécuter du code Python pour produire des calculs et des graphiques.

Analyse de données

[Fichier Excel téléchargé] « Analyse ce fichier de ventes. Donne-moi : le chiffre d’affaires total, le top 5 des produits, la tendance mensuelle, et un graphique de l’évolution des ventes. »

Nettoyage de données

[Fichier CSV téléchargé] « Ce fichier contient des doublons et des valeurs manquantes. Identifie les problèmes et propose un fichier nettoyé. »

Croisement de fichiers

Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers dans une même conversation :

[Fichier 1 + Fichier 2] « Voici notre liste clients et notre liste de commandes. Croise les deux pour identifier les clients qui n’ont pas commandé depuis 6 mois. »

Analyser une présentation PowerPoint

[PPTX téléchargé] « Résume cette présentation slide par slide. Identifie le message principal et les 3 données les plus importantes. »

[PPTX téléchargé] « Critique cette présentation : est-ce que le storytelling est cohérent ? Y a-t-il trop de texte sur les slides ? Propose des améliorations. »

Télécharger des fichiers générés par ChatGPT

ChatGPT peut aussi créer des fichiers et vous les proposer au téléchargement :

• « Crée un fichier Excel avec ces données organisées en tableau »
• « Génère un fichier CSV avec cette liste »
• « Crée un graphique à partir de ces données et donne-moi l’image »

Le fichier généré apparaît dans la conversation avec un lien de téléchargement.

Mise en pratique

1. Prenez un PDF de votre choix (rapport, contrat, facture, article)
2. Téléchargez-le dans ChatGPT
3. Demandez un résumé en 5 points
4. Posez 3 questions spécifiques sur le contenu du document
5. Demandez à ChatGPT d’extraire les informations clés dans un tableau

Si vous avez un fichier Excel :

1. Téléchargez-le
2. Demandez une description du contenu (colonnes, nombre de lignes, types de données)
3. Demandez une analyse de tendance ou un calcul spécifique
4. Demandez un graphique de visualisation

Erreurs courantes

• Envoyer un fichier sans instruction : « Voici mon fichier » ne suffit pas. Dites toujours ce que vous attendez : résumé, analyse, extraction, comparaison.
• Envoyer des fichiers trop volumineux : un PDF de 300 pages sera analysé mais avec une qualité moindre sur les sections éloignées. Découpez les gros documents en sections.
• Oublier que ChatGPT peut générer des fichiers : ne vous limitez pas à l’analyse. Demandez-lui de créer des tableurs, des graphiques ou des documents à partir de vos données.

Points clés à retenir

• ChatGPT accepte PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, images, code et archives ZIP
• Joignez toujours une instruction claire avec votre fichier
• Pour les tableurs, ChatGPT peut exécuter du code Python pour des calculs et des graphiques avancés
• Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers et demander des croisements de données
• ChatGPT peut aussi générer et vous faire télécharger des fichiers