Workflow Recrutement
Recruter mieux avec moins de moyens
Le recrutement est un défi permanent pour les PME. Vous n’avez pas de DRH, pas de cabinet de recrutement, et chaque embauche est stratégique. Un mauvais recrutement peut coûter entre 30 000 et 100 000 euros à une PME (salaire, formation, remplacement, impact sur l’équipe).
Le Chat devient votre assistant RH : rédaction de fiches de poste, analyse de CV, préparation d’entretiens — le tout en quelques minutes.
Rédiger des fiches de poste percutantes
Au-delà du copier-coller
La majorité des fiches de poste de PME sont soit trop vagues (“Nous cherchons un commercial dynamique”), soit copiées de grandes entreprises (avec des exigences inadaptées). Le Chat vous aide à rédiger une fiche qui attire les bons candidats :
“Rédige une fiche de poste pour un commercial B2B junior pour ma PME. Secteur : conseil en transformation digitale. Entreprise de 12 personnes à Lyon. Ce qu’on offre : salaire fixe + variable, autonomie, formation IA, ambiance startup. Ce qu’on cherche : chasseur, pas peur du téléphone, curieux sur le digital. Pas besoin de diplôme spécifique. Rédige une annonce qui donne envie, pas une liste de courses.”
Le Chat produira une fiche structurée avec :
- Un titre accrocheur (pas juste “Commercial B2B”)
- Une présentation de l’entreprise qui donne envie
- Les missions concrètes (pas des généralités)
- Le profil recherché (compétences + état d’esprit)
- Ce que vous offrez (avantages réels, pas du “machine à café”)
Adapter l’annonce aux plateformes
Une annonce LinkedIn n’a pas le même format qu’une annonce France Travail ou Indeed. Demandez à Le Chat de décliner :
“Adapte cette fiche de poste pour : LinkedIn (format post engageant), France Travail (format officiel avec les codes ROME), Indeed (format structuré avec mots-clés SEO).”
Analyser des CV efficacement
Le tri initial
Vous recevez 40 CV pour un poste. En temps normal, vous passez 2 à 3 heures à les trier. Avec Le Chat :
- Uploadez les CV (PDF) dans Le Chat
- Donnez vos critères de sélection : expérience minimale, compétences requises, localisation, disponibilité
- Demandez un classement
“Voici 10 CV reçus pour le poste de commercial B2B. Mes critères prioritaires : expérience en vente B2B (même courte), maîtrise du français et de l’anglais, disponibilité sous 1 mois. Critères secondaires : connaissance du secteur digital, permis B. Classe ces CV en 3 catégories : À convoquer, À revoir, À écarter. Pour chaque CV, justifie en 2 lignes.”
L’analyse approfondie
Pour les candidats présélectionnés, demandez une analyse plus fine :
“Analyse en détail le CV de ce candidat. Identifie : points forts pour notre poste, points d’attention, questions à poser en entretien, incohérences éventuelles (trous dans le parcours, changements fréquents).”
Comparer les finalistes
Quand vous hésitez entre 2-3 candidats :
“Compare ces 3 CV finalistes pour le poste de commercial B2B. Pour chacun, évalue sur 5 critères : adéquation technique, potentiel d’évolution, stabilité professionnelle, compétences linguistiques, adéquation culturelle avec une PME. Présente sous forme de tableau comparatif et donne ta recommandation.”
Préparer les entretiens
Construire une grille d’entretien structurée
Un entretien non structuré donne des résultats aléatoires. Le Chat vous aide à préparer un entretien professionnel :
“Crée une grille d’entretien pour le poste de commercial B2B. Durée : 45 minutes. Structure : 5 min de présentation de l’entreprise, 15 min de questions sur le parcours, 15 min de mise en situation, 10 min de questions du candidat. Pour chaque partie, donne les questions précises à poser et les critères d’évaluation.”
Questions de mise en situation
Les mises en situation sont les meilleurs prédicteurs de performance. Le Chat génère des cas adaptés à votre contexte :
“Crée 3 mises en situation pour évaluer un commercial B2B dans le secteur du conseil digital. Première situation : un prospect qui dit qu’il n’a pas le budget. Deuxième situation : un client existant qui menace de résilier. Troisième situation : un premier appel de prospection à froid. Pour chaque situation, indique ce que je dois observer chez le candidat.”
Évaluer objectivement
Après chaque entretien :
“Voici mes notes d’entretien avec ce candidat. Évalue ces réponses par rapport à notre grille. Identifie les points forts, les points faibles et les signaux d’alerte. Donne une note globale sur 10 et compare avec les autres candidats que nous avons vus.”
Rédiger les documents RH
La promesse d’embauche
“Rédige une promesse d’embauche pour le candidat retenu au poste de commercial B2B. CDI, début le 1er mai, rémunération fixe 32 000 euros brut + variable sur objectifs. Période d’essai de 3 mois renouvelable. Convention collective Syntec. Format juridique standard.”
Le plan d’intégration
“Crée un plan d’intégration sur 4 semaines pour un nouveau commercial B2B. Semaine 1 : découverte de l’entreprise et des outils. Semaine 2 : formation produit et observation terrain. Semaine 3 : premiers appels accompagnés. Semaine 4 : autonomie supervisée. Pour chaque semaine, détaille les activités jour par jour et le responsable.”
Construire votre processus de recrutement
Récapitulatif du processus complet assisté par Le Chat :
- Définir le besoin — Le Chat vous aide à clarifier le profil avec les bonnes questions
- Rédiger l’annonce — fiche de poste percutante, déclinée par plateforme
- Trier les CV — analyse et classement automatisé des candidatures
- Préparer les entretiens — grille structurée, mises en situation, critères objectifs
- Évaluer les candidats — analyse comparative, aide à la décision
- Finaliser l’embauche — promesse d’embauche, contrat, plan d’intégration
Ce processus, qui coûterait 5 000 à 15 000 euros en cabinet de recrutement, vous le gérez en interne avec Le Chat.
Points clés à retenir
- Le Chat rédige des fiches de poste qui attirent les bons candidats, pas des listes génériques
- L’analyse de CV par tri en 3 catégories vous fait gagner des heures
- Les grilles d’entretien structurées améliorent drastiquement la qualité de vos recrutements
- Utilisez les mises en situation générées par Le Chat pour évaluer les compétences réelles
- Le processus complet (du besoin à l’intégration) est gérable en interne pour une PME