Bilan annuel et perspectives
Clôturer l’année et préparer la suivante
La dernière leçon de cette formation vous accompagne dans la production du bilan annuel complet de votre association et la planification stratégique de l’année à venir. ChatGPT devient ici votre partenaire pour synthétiser, analyser et projeter.
Le bilan annuel complet
Rassembler les données
Avant de solliciter ChatGPT, centralisez dans votre Project les éléments suivants :
- Rapport d’activité de l’année
- Comptes annuels (résultat, bilan, trésorerie)
- Indicateurs d’impact par programme
- Résultats de la campagne de collecte
- Nombre de bénévoles actifs et heures réalisées
- Évaluations de satisfaction (bénéficiaires, bénévoles, partenaires)
- Revue de presse et retombées médiatiques
Générer le bilan narratif
En t'appuyant sur les documents du projet, rédige un bilan
annuel synthétique pour notre association, structuré ainsi :
1. Faits marquants de l'année (5 max)
2. Impact quantifié par programme
3. Évolution financière (tendances, points d'attention)
4. Dynamique des ressources humaines (salariés + bénévoles)
5. Satisfaction et retours des parties prenantes
6. Points de vigilance et difficultés rencontrées
Ton : transparent, factuel, valorisant sans être complaisant.
Longueur : 800-1000 mots.L’analyse SWOT de votre association
L’analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) est un exercice stratégique essentiel. ChatGPT peut vous aider à la structurer :
En te basant sur notre bilan annuel et les documents du projet,
réalise une analyse SWOT de notre association.
Pour chaque quadrant, identifie 3-5 éléments concrets.
Pour chaque élément, propose une action recommandée.
Présente le résultat sous forme de tableau structuré.| Forces (internes) | Faiblesses (internes) |
|---|---|
| Expertise terrain reconnue | Dépendance à 2-3 financeurs majeurs |
| Réseau de bénévoles fidèles | Communication numérique insuffisante |
| Opportunités (externes) | Menaces (externes) |
|---|---|
| Nouveaux appels à projets européens | Baisse des subventions publiques locales |
| Adoption de l'IA pour la productivité | Concurrence accrue sur la collecte digitale |
Préparer le plan d’action de l’année suivante
Définir les objectifs stratégiques
En te basant sur notre bilan annuel et notre analyse SWOT,
propose un plan stratégique pour l'année prochaine avec :
1. 3 objectifs stratégiques (SMART : spécifiques, mesurables,
atteignables, réalistes, temporellement définis)
2. Pour chaque objectif : 3-4 actions concrètes
3. Pour chaque action : un responsable type, un calendrier,
un indicateur de réussite
4. Un budget estimatif par axe stratégique
Priorise selon l'impact et la faisabilité.Le calendrier annuel
Demandez à ChatGPT de créer un rétroplanning des temps forts :
Crée un calendrier annuel des temps forts pour notre
association [domaine] pour 2027, incluant :
- Assemblée générale (date à fixer, préparation 2 mois avant)
- Campagnes de collecte (Giving Tuesday, fin d'année, été)
- Événements propres (gala, course, journée portes ouvertes)
- Journées mondiales pertinentes pour notre cause
- Échéances administratives (reçus fiscaux, CERFA, déclaration)
- Demandes de subvention (dates limites estimées)
Présente sous forme de tableau mensuel.Présenter le bilan en AG
ChatGPT peut préparer votre présentation d’assemblée générale :
Crée un plan de présentation PowerPoint pour notre AG annuelle.
Durée : 45 minutes. Nombre de slides : 15-20.
Structure :
1. Accueil et ordre du jour (1 slide)
2. Rapport moral du président (3 slides)
3. Rapport d'activité (5 slides avec chiffres clés)
4. Rapport financier (3 slides)
5. Perspectives et projets (3 slides)
6. Votes et élections (2 slides)
7. Questions et échanges (1 slide)
Pour chaque slide, indique le titre et les points clés.Puis utilisez Canva dans ChatGPT pour créer les slides.
Intégrer ChatGPT dans votre routine annuelle
Voici un récapitulatif de comment ChatGPT vous accompagne tout au long de l’année :
| Période | Usage ChatGPT |
|---|---|
| Janvier-février | Reçus fiscaux, bilan, planification annuelle |
| Mars-mai | Demandes de subvention, AG, rapport d'activité |
| Juin-août | Communication estivale, recrutement bénévoles rentrée |
| Septembre-octobre | Préparation sprint fin d'année, contenus en batch |
| Novembre-décembre | Campagne de collecte, Giving Tuesday, remerciements |
| Toute l'année | Newsletter mensuelle, réseaux sociaux, coordination bénévoles |
Aller plus loin
Vous maîtrisez maintenant les fondamentaux de ChatGPT pour votre association. Pour aller plus loin :
- Explorez les modèles de raisonnement (o4-mini, o3-pro) pour les analyses complexes et les stratégies
- Automatisez avec les GPTs personnalisés : créez un GPT dédié à votre association
- Formez vos bénévoles : partagez cette formation et organisez des ateliers pratiques
- Restez informé : les fonctionnalités de ChatGPT évoluent régulièrement
"L'IA ne remplace pas la passion qui anime votre association. Elle libère du temps pour ce qui compte vraiment : votre mission."
Points clés à retenir
- Le bilan annuel combine données quantitatives et analyse narrative
- L’analyse SWOT structure votre réflexion stratégique
- Le plan d’action doit être SMART avec des indicateurs mesurables
- Préparez votre AG avec ChatGPT (slides, discours, rapport moral)
- Intégrez ChatGPT dans votre routine annuelle pour un impact continu
- Formez vos bénévoles pour démultiplier l’effet sur toute l’association