Sprint de fin d'année : planifier et exécuter

La période la plus stratégique de l’année

Pour la majorité des associations, le dernier trimestre concentre 30 à 50 % des dons annuels. La fin d’année fiscale pousse les donateurs particuliers (déduction de 66 %) et les entreprises (déduction de 60 %) à concrétiser leur générosité avant le 31 décembre. Un sprint de fin d’année bien préparé avec ChatGPT peut transformer cette période en succès.

Le calendrier du sprint

Octobre : la phase de préparation

Créer votre plan de campagne avec ChatGPT

Crée un plan de campagne de collecte de fin d'année pour
notre association [domaine]. Budget de collecte de l'an
dernier : [X] €. Objectif cette année : [Y] €.

Canaux disponibles : email (base de [X] contacts),
Instagram ([X] abonnés), Facebook ([X] abonnés),
courrier postal (donateurs > 200 €).

Le plan doit couvrir octobre à décembre avec :
- Les dates clés et actions pour chaque semaine
- Le nombre d'emails prévus et leur thème
- Le contenu réseaux sociaux (fréquence et angles)
- Les indicateurs de suivi (KPI)

Préparer tous les contenus à l’avance

Utilisez ChatGPT pour produire en batch :

• La séquence complète d’emails (5-7 emails)
• Les posts réseaux sociaux pour chaque semaine
• Les visuels Canva associés
• Le courrier postal pour les grands donateurs
• Les scripts de relance téléphonique

Novembre : Giving Tuesday et lancement

Le Giving Tuesday (premier mardi de décembre) est devenu un rendez-vous incontournable. Préparez-le dès novembre :

Crée une campagne Giving Tuesday pour notre association.
Notre objectif : collecter [X] € en 24h.
Message principal : [thème].

Produis :
1. Un email de lancement (envoi le matin à 8h)
2. 3 posts Instagram (matin, midi, soir)
3. Un post Facebook avec compteur de progression
4. Un email de relance (envoi à 18h)
5. Un email de remerciement (envoi le lendemain)

Décembre : la campagne principale

La séquence d’emails type

Rédige une séquence de 5 emails pour notre campagne de
fin d'année (1er-31 décembre).

Email 1 (1er déc) : Bilan de l'année + lancement campagne
Email 2 (10 déc) : Témoignage bénéficiaire + impact
Email 3 (18 déc) : Urgence douce (il reste 13 jours)
Email 4 (26 déc) : Dernière chance avant le 31
Email 5 (1er jan) : Remerciement + bilan de la campagne

Chaque email : objet + texte complet + CTA.
Rappeler la déduction fiscale de 66% dans chaque email.

Relancer les donateurs de l’année précédente

Rédige un email personnalisé pour relancer un donateur
qui a donné [montant] € l'année dernière mais pas encore
cette année. Ton : reconnaissant, pas culpabilisant.
Rappelle l'impact de son don passé et ce que nous avons
accompli grâce à lui.

Le reçu fiscal : ne pas oublier

Préparez vos reçus fiscaux (Cerfa 11580*05) dès janvier. ChatGPT peut vous aider à rédiger le courrier d’accompagnement :

Rédige un courrier d'accompagnement pour l'envoi du reçu
fiscal 2025. Remercie le donateur, rappelle les chiffres
d'impact de l'année, mentionne le taux de déduction (66%
pour les particuliers, 75% pour l'aide aux personnes en
difficulté dans la limite de 1000 €) et annonce les
projets 2026.

Mesurer les résultats

Après la campagne, analysez vos résultats avec ChatGPT :

• Montant total collecté vs objectif
• Nombre de nouveaux donateurs
• Taux d’ouverture et de clic des emails
• Engagement sur les réseaux sociaux
• Coût d’acquisition par donateur

Points clés à retenir

• Préparez votre sprint dès octobre — le contenu doit être prêt avant le lancement
• Produisez tous les contenus en batch avec ChatGPT Projects
• Le Giving Tuesday est un catalyseur — planifiez-le comme un événement à part entière
• Rappelez la déduction fiscale dans chaque communication
• Remerciez immédiatement chaque donateur
• Analysez les résultats pour améliorer la campagne suivante