Connecter Google Drive et SharePoint
Vos documents, accessibles directement depuis ChatGPT
L’intégration native de Google Drive et SharePoint dans ChatGPT transforme l’outil d’un chatbot isolé en un assistant qui connaît vos documents. Plus besoin de copier-coller : ChatGPT peut lire, analyser et synthétiser vos fichiers directement depuis votre stockage cloud.
Ce que permet l’intégration
Fonctionnalités principales
- Recherche dans vos documents — demandez « résume le dernier rapport trimestriel » et ChatGPT va le chercher dans votre Drive ou SharePoint
- Analyse de fichiers — ChatGPT lit les PDF, Word, Excel, PowerPoint et les images directement depuis la source
- Référencement contextuel — dans un Shared Project, attachez des documents de référence qui seront automatiquement consultés dans chaque conversation
- Mise à jour en temps réel — si un document est modifié sur Drive, ChatGPT accède à la version la plus récente
Types de fichiers supportés
- Documents texte : PDF, DOCX, TXT, Markdown
- Tableurs : XLSX, CSV, Google Sheets
- Présentations : PPTX, Google Slides
- Images : PNG, JPG, SVG (via la vision de GPT-5)
Configurer Google Drive
Prérequis
- Un compte Google Workspace (pas un compte Gmail personnel)
- Les droits d’administration sur le workspace Google
- Le plan Business ou Enterprise ChatGPT
Étape par étape
- Dans la console admin ChatGPT, allez dans Intégrations > Google Drive
- Autorisez la connexion — cela déclenche un flux OAuth avec Google
- Définissez le périmètre — vous pouvez limiter l’accès à certains drives partagés ou à certains dossiers
- Configurez les permissions — par défaut, ChatGPT respecte les permissions de votre Drive. Un utilisateur ne peut accéder via ChatGPT qu’aux fichiers auxquels il a accès dans Google Drive.
- Testez — ouvrez une conversation et demandez « liste les fichiers dans mon Drive partagé Marketing »
Bonnes pratiques Google Drive
- Organisez vos drives partagés avant de connecter. Si votre Drive est un chaos de fichiers non classés, ChatGPT héritera de ce chaos.
- Utilisez des conventions de nommage — ChatGPT cherche par nom de fichier et par contenu. Des noms explicites améliorent la pertinence.
- Limitez le périmètre initial — ne connectez pas l’intégralité du Drive de l’entreprise. Commencez par un ou deux drives partagés bien organisés.
Configurer SharePoint
Prérequis
- Microsoft 365 avec SharePoint Online
- Les droits d’administration sur le tenant Microsoft
- Le plan Business ou Enterprise ChatGPT
Étape par étape
- Dans la console admin ChatGPT, allez dans Intégrations > Microsoft SharePoint
- Autorisez la connexion via le flux OAuth Microsoft
- Sélectionnez les sites SharePoint à connecter — vous pouvez choisir site par site
- Configurez les bibliothèques de documents accessibles
- Vérifiez les permissions — comme pour Drive, ChatGPT respecte les permissions SharePoint existantes
Spécificités SharePoint
- L’intégration couvre SharePoint Online uniquement, pas les versions on-premises
- Les listes SharePoint ne sont pas encore supportées — uniquement les bibliothèques de documents
- La synchronisation est quasi temps réel mais un léger délai (quelques minutes) peut exister sur les fichiers récemment modifiés
Gouvernance des intégrations
Qui peut connecter quoi
Sur Enterprise, l’admin définit au niveau de l’organisation :
- Quelles intégrations sont autorisées (Drive, SharePoint, les deux, aucune)
- Quels workspaces ont accès à quelle intégration
- Si les utilisateurs peuvent connecter leurs drives personnels ou uniquement les drives partagés
Audit et traçabilité
Chaque accès à un document via ChatGPT est loggé. Vous pouvez :
- Voir quels documents ont été consultés, par qui, et quand
- Identifier les documents les plus utilisés dans ChatGPT
- Détecter des accès inhabituels (un collaborateur RH qui consulte des documents Finance, par exemple)
Révoquer l’accès
Vous pouvez déconnecter une intégration à tout moment. La déconnexion est immédiate : ChatGPT perd l’accès à tous les documents de cette source. Les conversations passées qui référençaient ces documents restent intactes, mais ChatGPT ne pourra plus accéder aux fichiers sources.
Le piège de la surconnexion
Connecter tous vos drives et tous vos sites SharePoint dès le premier jour est tentant. Résistez. Plus le périmètre est large, plus le risque qu’un utilisateur accède involontairement à un document sensible via un prompt mal formulé augmente.
Commencez par un workspace pilote avec un périmètre documentaire restreint et bien maîtrisé. Élargissez ensuite en fonction des retours et des besoins validés.