Créer des Présentations et Slides

Au-delà du texte : ChatGPT et les présentations

Préparer une présentation PowerPoint ou Google Slides est une tâche chronophage. Entre la structure, le contenu, le storytelling et le design, une demi-journée disparaît sans qu’on s’en aperçoive. ChatGPT ne dessinera pas vos slides à votre place, mais il excelle sur ce qui consomme le plus de temps : la structure, le contenu et le fil narratif.

Structurer avant d’ouvrir PowerPoint

L’erreur classique consiste à ouvrir l’outil de présentation en premier et à réfléchir en remplissant des slides. Faites l’inverse : demandez d’abord le plan, en précisant l’audience et l’objectif, car une présentation technique pour un comex et une démo pour des développeurs n’ont rien en commun.

Je dois préparer une présentation de [durée] sur [sujet]
pour [audience]. L'objectif est de [objectif : convaincre, informer, former].

Contexte : [contexte pertinent]

Propose une structure de présentation avec :
- Nombre de slides recommandé
- Titre et contenu clé de chaque slide
- Les points de transition entre les sections
- La conclusion et le call-to-action

Une fois la structure validée — et modifiée, car réordonner coûte encore peu à ce stade —, générez le contenu slide par slide.

Pour chaque slide, génère :
- Le titre (max 8 mots)
- 3 à 5 bullet points (max 10 mots chacun)
- Une note de présentation (ce que je dois dire à l'oral, 2-3 phrases)
- Une suggestion visuelle (graphique, icône, image à utiliser)

La règle d’or tient en une phrase : peu de texte sur les slides, beaucoup dans les notes de présentation. Si ChatGPT vous renvoie des paragraphes, exigez cinq à sept mots par point. En séparant explicitement les deux registres, ce prompt vous impose la discipline que la plupart des présentateurs abandonnent en chemin.

Reste la partie que presque tout le monde néglige alors qu’elle porte la vraie valeur : les notes du présentateur, ce que vous direz réellement à l’oral.

Rédige les notes de présentation pour chaque slide.
Ton : conversationnel mais professionnel.
Inclus des transitions entre les slides.
Ajoute 1-2 anecdotes ou exemples concrets par section.
Durée estimée par slide : [X] minutes.

Trois formats récurrents

Le rapport mensuel ou trimestriel revient à échéance fixe, ce qui en fait le premier candidat à la mise en template. Vous fournissez les données, ChatGPT construit la trame comparative.

Voici les données de performance du mois : [données]
Crée une présentation de 10 slides avec :
- Vue d'ensemble des résultats
- Comparaison avec le mois précédent et les objectifs
- Les 3 succès principaux
- Les 3 points d'attention
- Plan d'action pour le mois suivant

Le pitch projet obéit à une autre logique : vous ne cherchez pas à informer, mais à obtenir un accord. Listez donc les objections que vous anticipez et demandez une structure qui y réponde avant qu’elles ne soient formulées en séance.

Je dois convaincre [audience] d'approuver [projet].
Budget : [montant]. Délai : [durée]. Bénéfice attendu : [bénéfice].
Objections probables : [liste des objections]

Structure la présentation pour répondre à ces objections
de manière proactive.

La formation interne, enfin, suppose d’alterner théorie et pratique, faute de quoi l’attention décroche au bout de vingt minutes.

Je forme [audience] sur [sujet]. Durée : [durée].
Niveau de l'audience : [débutant/intermédiaire/avancé].
Crée une présentation avec des exercices pratiques
entre chaque section théorique.

Travailler dans le canvas

ChatGPT dispose d’un mode canvas qui permet de retravailler un document de manière itérative, et il convient particulièrement aux présentations. Générez d’abord le plan complet dans le canvas, puis sélectionnez une section précise pour la faire enrichir, ajustez le ton, la longueur ou le style section par section, et exportez le résultat. L’avantage sur une conversation classique est net : vous gardez le document entier sous les yeux et modifiez une partie sans que le reste bouge.

Du contenu au visuel

L’aide ne s’arrête pas au texte. Décrivez vos données et demandez quel type de graphique employer : sur douze mois de chiffre d’affaires, une courbe raconte la tendance bien mieux qu’un histogramme, et un camembert ne reste lisible que sur une répartition en quatre ou cinq parts. Le même réflexe vaut pour vos chiffres bruts, qu’il transformera en tableau de synthèse, et pour les suggestions d’images ou d’icônes venant appuyer vos points clés slide par slide.

Appliquez-le à votre prochaine présentation

Prenez une présentation que vous devez livrer prochainement : définissez l’audience, l’objectif et la durée, générez la structure, ajustez l’ordre et les priorités, produisez le contenu slide par slide, puis répétez à voix haute avec les notes du présentateur. Si votre plan ressemble à une liste de faits, redemandez une narration : une présentation sans fil conducteur n’est pas une présentation, c’est un document.

Points clés à retenir

• ChatGPT excelle sur la structure, le contenu et le storytelling des présentations
• Trois étapes : structurer le plan, rédiger le contenu, préparer les notes
• Peu de texte sur les slides, beaucoup dans les notes de présentation
• Adaptez le format au type de présentation : rapport, pitch, formation
• Le mode canvas permet un travail itératif efficace sur le contenu