Créer des Présentations et Slides

Au-delà du texte : ChatGPT et les présentations

Rédiger une présentation PowerPoint ou Google Slides est une tâche chronophage. Entre la structure, le contenu, le storytelling et le design, vous pouvez facilement y passer une demi-journée. ChatGPT ne crée pas les slides visuels à votre place, mais il excelle dans ce qui prend le plus de temps : la structure, le contenu et le storytelling.

La méthode en trois étapes

Étape 1 : Structurer le plan de la présentation

Avant d’ouvrir PowerPoint, demandez à ChatGPT de créer la structure :

Je dois préparer une présentation de [durée] sur [sujet]
pour [audience]. L'objectif est de [objectif : convaincre, informer, former].

Contexte : [contexte pertinent]

Propose une structure de présentation avec :
- Nombre de slides recommandé
- Titre et contenu clé de chaque slide
- Les points de transition entre les sections
- La conclusion et le call-to-action

Étape 2 : Rédiger le contenu slide par slide

Une fois la structure validée, générez le contenu détaillé :

Pour chaque slide, génère :
- Le titre (max 8 mots)
- 3 à 5 bullet points (max 10 mots chacun)
- Une note de présentation (ce que je dois dire à l'oral, 2-3 phrases)
- Une suggestion visuelle (graphique, icône, image à utiliser)

La règle d’or des présentations : peu de texte sur les slides, beaucoup dans les notes de présentation. ChatGPT vous aide à respecter cette discipline en séparant clairement les deux.

Étape 3 : Préparer les notes du présentateur

Les notes de présentation sont ce que vous direz à l’oral. ChatGPT peut les rédiger dans un ton naturel, comme si vous parliez à votre audience :

Rédige les notes de présentation pour chaque slide.
Ton : conversationnel mais professionnel.
Inclus des transitions entre les slides.
Ajoute 1-2 anecdotes ou exemples concrets par section.
Durée estimée par slide : [X] minutes.

Les types de présentations récurrentes

Le rapport mensuel / trimestriel

Voici les données de performance du mois : [données]
Crée une présentation de 10 slides avec :
- Vue d'ensemble des résultats
- Comparaison avec le mois précédent et les objectifs
- Les 3 succès principaux
- Les 3 points d'attention
- Plan d'action pour le mois suivant

Le pitch projet

Je dois convaincre [audience] d'approuver [projet].
Budget : [montant]. Délai : [durée]. Bénéfice attendu : [bénéfice].
Objections probables : [liste des objections]

Structure la présentation pour répondre à ces objections
de manière proactive.

La formation interne

Je forme [audience] sur [sujet]. Durée : [durée].
Niveau de l'audience : [débutant/intermédiaire/avancé].
Crée une présentation avec des exercices pratiques
entre chaque section théorique.

L’approche canvas de ChatGPT

ChatGPT dispose d’un mode canvas qui permet de travailler sur un document de manière itérative. Pour les présentations, utilisez-le ainsi :

1. Générez le plan complet dans le canvas
2. Sélectionnez une section et demandez de l’enrichir
3. Ajustez le ton, la longueur ou le style section par section
4. Exportez le résultat final

L’avantage du canvas : vous voyez le document complet et pouvez modifier des parties spécifiques sans affecter le reste.

Du contenu au visuel

ChatGPT peut aussi vous aider pour les éléments visuels :

• Graphiques : décrivez les données et demandez quel type de graphique utiliser (barres, lignes, camembert) et comment le structurer
• Tableaux : donnez les données brutes et demandez un tableau de synthèse clair
• Images : demandez des suggestions d’images ou d’illustrations pertinentes pour chaque slide
• Icônes : demandez des suggestions d’icônes pour illustrer vos bullet points

Mise en pratique

Prenez une présentation que vous devez faire prochainement :

1. Définissez l’audience, l’objectif et la durée
2. Générez la structure avec ChatGPT
3. Validez le plan — ajustez l’ordre et les priorités
4. Générez le contenu slide par slide
5. Créez les slides dans votre outil habituel
6. Répétez avec les notes de présentation

Erreurs courantes

• Trop de texte sur les slides : si ChatGPT génère des paragraphes, demandez de raccourcir à 5-7 mots par bullet point
• Oublier l’audience : une présentation technique pour un comex et une démo pour des développeurs n’ont rien en commun
• Pas de storytelling : une liste de faits n’est pas une présentation — demandez à ChatGPT d’ajouter une narrative
• Ignorer les notes de présentateur : c’est là que se trouve la vraie valeur de la présentation

Points clés à retenir

• ChatGPT excelle sur la structure, le contenu et le storytelling des présentations
• Trois étapes : structurer le plan, rédiger le contenu, préparer les notes
• Peu de texte sur les slides, beaucoup dans les notes de présentation
• Adaptez le format au type de présentation : rapport, pitch, formation
• Le mode canvas permet un travail itératif efficace sur le contenu