Choisir sa Première Tâche ChatGPT

Le moment de passer à l’action

Vous connaissez maintenant les trois habitudes des top performers : commencer par le récurrent, sauvegarder ce qui fonctionne, utiliser l’outil de manière consistante. Il est temps de choisir votre première tâche et de la mettre en place concrètement. Cette leçon est un exercice pratique : à la fin, vous aurez identifié votre tâche, rédigé votre premier prompt et obtenu un premier résultat.

La matrice de sélection

Évaluez chaque tâche candidate sur deux axes. Le premier est la facilité de mise en place : l’output est-il bien défini — email, résumé, liste, tableau ? Les données d’entrée sont-elles facilement accessibles, ou faut-il les mendier à trois services différents ? Êtes-vous capable de juger vous-même la qualité du résultat ? Trois réponses positives signalent une tâche prête à être déléguée dès cette semaine.

Le second axe mesure l’impact potentiel. Combien de temps consacrez-vous actuellement à cette tâche, à quelle fréquence revient-elle, et la qualité du livrable pèse-t-elle sur votre visibilité auprès de votre équipe ou de votre manager ? Retenez la tâche qui score le plus haut sur les deux axes. En cas de doute, privilégiez la facilité : un premier succès rapide est bien plus motivant qu’un projet ambitieux qui s’enlise.

Ce que cela donne selon votre métier

Un manager ou un chef de projet commencera naturellement par l’ordre du jour de la réunion hebdomadaire d’équipe, le mail de synthèse qui la suit, ou le rapport d’avancement du vendredi. Un commercial ou un business developer visera plutôt le brief préparatoire avant un rendez-vous client, l’email de suivi après la réunion, et l’analyse des données CRM pour faire remonter les opportunités prioritaires.

Côté marketing et communication, les candidates évidentes sont les posts LinkedIn de la semaine, le résumé de veille concurrentielle et l’adaptation d’un contenu existant à un nouveau canal. En RH ou en administration, on pense au tri et à la catégorisation des candidatures reçues, aux réponses aux demandes internes récurrentes, et à la préparation des données pour le reporting mensuel. Un développeur, enfin, gagnera à confier à ChatGPT la documentation du code et des décisions techniques, la rédaction de tickets de bug avec contexte complet, ou la production des notes de release.

Votre premier prompt en quatre étapes

Commencez par définir la tâche en complétant cette phrase : « Chaque [fréquence], je dois [tâche] pour [destinataire]. » Par exemple : « Chaque lundi, je dois préparer l’ordre du jour de la réunion produit pour mon équipe. » Cette formulation vous force à nommer le destinataire, ce qui détermine ensuite le ton et le niveau de détail.

Rassemblez ensuite les inputs. Pour un ordre du jour, il s’agit des notes de la semaine précédente, des tickets en cours, des points remontés par l’équipe et des deadlines à venir. Cette collecte prend deux minutes et conditionne tout le reste : un prompt bien écrit sur des données absentes ne produira rien d’utilisable.

Rédigez enfin votre prompt en quatre blocs — rôle, contexte, inputs, output attendu — comme dans l’exemple ci-dessous. Notez qu’il n’y a rien de vague : la taille de l’équipe, la durée, l’objectif et le découpage minuté sont tous explicites.

Tu es mon assistant pour préparer la réunion produit hebdomadaire.

Contexte :
- Équipe de 6 personnes (Product Manager, 3 devs, 1 designer, 1 QA)
- Réunion de 45 minutes chaque lundi à 10h
- Objectif : aligner l'équipe sur les priorités de la semaine

Voici les informations de cette semaine :
[Coller les notes, tickets, points remontés]

Génère un ordre du jour structuré avec :
1. Revue rapide de la semaine passée (5 min)
2. Points bloquants à résoudre (10 min)
3. Priorités de la semaine (15 min)
4. Points divers (5 min)
5. Prochaines étapes et responsables

Format : bullet points, concis, actionnable.

La quatrième étape est l’itération, et c’est celle que l’on saute le plus souvent. Le premier résultat ne sera pas parfait : s’il est trop long, demandez de raccourcir ; si le ton sonne faux, précisez le style attendu ; s’il manque des informations, ajoutez-les au prompt ; si la structure ne convient pas, donnez un exemple du format souhaité. Résistez au perfectionnisme — votre premier prompt n’a pas besoin d’être excellent, il doit être fonctionnel — mais n’allez pas non plus dans l’excès inverse en empilant tout le contexte imaginable dès le départ. Commencez simple, enrichissez semaine après semaine.

Points clés à retenir

• Utilisez la matrice facilité/impact pour choisir votre première tâche
• Privilégiez la facilité pour un premier succès rapide et motivant
• Structurez votre prompt en 4 parties : rôle, contexte, inputs, output attendu
• Itérez chaque semaine — le prompt parfait n’existe pas du premier coup
• Une fois la tâche maîtrisée, sauvegardez le template et passez à la suivante