Configurer pour votre établissement

Préparer le terrain

La configuration de ChatGPT Edu pour un établissement scolaire demande une approche méthodique. Cette leçon vous guide à travers les étapes essentielles, de la création du compte administrateur à l’activation des premiers accès enseignants et élèves.

Étape 1 : le compte administrateur

Le point de départ est la console d’administration ChatGPT Edu. L’administrateur désigné (souvent le responsable IT ou le chef d’établissement) crée le compte principal de l’organisation.

Informations requises

• Nom officiel de l’établissement
• Adresse postale et pays
• Domaine email de l’établissement (ex. : @mon-ecole.fr)
• Nombre approximatif d’utilisateurs (enseignants + élèves)
• Contact du responsable des données personnelles (DPO si applicable)

Vérification de l’établissement

OpenAI vérifie que l’organisation est bien un établissement scolaire reconnu. Cette étape peut prendre 24 à 48 heures. Préparez un justificatif officiel (numéro UAI, attestation académique ou équivalent local).

Étape 2 : structure organisationnelle

Une fois le compte validé, vous configurez la structure interne.

Intégration SSO

Si votre établissement utilise Google Workspace for Education ou Microsoft 365 Education, la connexion SSO simplifie considérablement la gestion. Les élèves se connectent avec leur compte scolaire existant, sans mot de passe supplémentaire.

Étape 3 : paramétrer les modèles

Chaque groupe peut avoir accès à des modèles différents :

• Primaire (6-11 ans) : GPT-5.3 Instant uniquement, avec filtres maximaux
• Collège (11-15 ans) : GPT-5.3 Instant + o4-mini pour les mathématiques
• Lycée (15-18 ans) : tous les modèles disponibles, filtres adaptés

Vous pouvez aussi limiter le nombre de messages par jour et par utilisateur pour maîtriser la consommation.

Étape 4 : personnaliser l’expérience

Instructions système personnalisées

L’administrateur peut définir des instructions système qui s’appliquent à toutes les conversations d’un groupe. Par exemple :

Tu es un assistant pédagogique pour des élèves de 4e. 
Réponds toujours en français. 
Ne donne jamais la réponse directement : guide l'élève avec des questions.
Adapte ton vocabulaire au niveau collège.

GPTs personnalisés

Les enseignants peuvent créer des GPTs (assistants spécialisés) pour leurs classes : un tuteur de mathématiques, un correcteur de rédaction, un assistant de révision pour le brevet.

Étape 5 : tester avant de déployer

Avant d’ouvrir l’accès à tous, testez la configuration :

1. Connectez-vous avec un compte enseignant test
2. Vérifiez que les filtres bloquent le contenu inapproprié
3. Testez les limites de messages
4. Essayez les GPTs personnalisés
5. Validez que le SSO fonctionne correctement

Points clés à retenir

• La configuration commence par la vérification de l’établissement (24-48h)
• Structurez les groupes par niveau scolaire pour adapter les permissions
• L’intégration SSO (Google/Microsoft) simplifie la gestion des accès
• Adaptez les modèles et les filtres selon l’âge des élèves
• Testez toujours avec des comptes pilotes avant le déploiement général